Perguntas frequentes

O evento já foi fechado.

A despesa possui comentário.

A despesa foi criada por você (somente você pode alterá-la).

Você está entre quem pagou e/ou quem divide a despesa, ou seja, interfere no seu saldo final de alguma forma.

O valor foi informado manulamente por quem criou a despesa.

O participante possui relação de casal.

Despesas sugeridas.

A despesa possui anexo.

Copiar evento.

Compartilhar link para convidar alguém para um evento

Acessar a análise das despesas do evento.

Acessar a análise de resultado do evento.

Baixar planilha com todos os dados do evento.

Após criar um login, crie um evento, os participantes e comece a inserir despesas.

Você pode também compartilhar links com seus amigos e amigas para que eles possam entrar no evento substituindo os participantes que você criou.

1. Crie um evento


2. Crie os outros participantes do evento.
   Opcional Compartilhe links com seus amigos e amigas para que eles possam entrar no evento substituindo os participantes que você criou.


3. Adicione despesas e/ou deixe as pessoas que você convidou para o evento adicionar as delas.


4. Com todas as despesas já informadas, o criador do evento pode então fechá-lo pra saber quem paga quem.


5. Os pagamentos serão efetuados pelos participantes e assim que confirmados constarão como pagos. Quando tudo estiver pago, o evento estará liquidado.

Uma viagem com seus amigos, a conta mensal dos gastos na república em que mora, um churrasco com sua turma, a organização de uma festa entre seus familiares, são todos bons exemplos.

Sim, no aplicativo, selecione um evento, acesse a tela com as informações gerais e clique no botão 'Arquivar'.

No site, o botão para arquivar está disponível junto ao grupo de botões localizado no topo direito da página do evento.

Suponha que você organizou um churrasco com seus amigos e dividiu a responsabilidade das compras com mais dois participantes. Cada compra é uma despesa de um evento chamado churrasco em que vocês três pagaram para depois dividir entre todos que participaram.

Sim, no aplicativo, acesse o menu e selecione a opção 'Buscar Despesas e Eventos'.

No site, o campo de busca está acima da tabela ‘Meus Eventos’ na página principal.

Apenas os participantes do evento.

Inclusive é bem interessante o criador do evento mandar uma mensagem confirmando se todos os participantes já inseriram todas suas despesas antes de fechá-lo, para não correr o risco de ter que reabrí-lo.

Contatos são pessoas com as quais você participou em eventos. Um contato pode ser adicionado a um evento sem ter que clicar em um link de convite enviado por um participante. É uma forma mais rápida de adicionar pessoas a eventos.
Alguém se torna seu contato quando:

1. a pessoa entrou em um evento através de um link de convite ou,


2. um participante do evento adicionou uma pessoa que já é seu contato.

Sim, você tem apenas que compartilhar o link de um participante que foi criado por você ou outro membro do evento. Após clicar no link, a pessoa que você convidou irá criar uma conta no Evenfy e entrará para o evento substituindo o participante cujo link você compartilhou.

Somente o usuário que criou o evento ou a despesa terá acesso à tela de edição, porém todos participantes têm acesso para consultar as alterações.

Ao fechar o evento, o Evenfy irá calcular a menor quantidade de pagamentos entre os participantes para que todos possam acertar suas partes.

Sim, desde que nenhum participante do evento tenha informado o pagamento ou recebimento de algum acerto.

Ainda que ninguém tenha informado qualquer pagamento, é aconselhável sempre certificar com os demais participantes se de fato ninguém acertou sua parte, uma vez que qualquer acerto será desconsiderado assim que confirmada a reabertura do evento.

Se você e sua/seu digníssima(o) já forem um contato do outro no Conta Coletiva, você poderá enviar um convite para serem considerados como casal na definição dos pagamentos.

Sempre que existir um casal entre os participantes de um evento, e um tiver que pagar enquanto o outro tiver que receber, daremos prioridade para o acerto entre eles para então definirmos os demais pagamentos.

Caso as duas pessoas do casal tenham que pagar ou receber de outros participantes, nada muda e a quantidade de pagamentos totais no grupo será minimizada normalmente.

Importante!
Você e sua/seu digníssima(o) terão que estar com o convite já aceito para serem considerados como um casal na hora de fechar o evento.

Não, o Evenfy é muito democrático neste ponto. Nenhum participante será privilegiado na definição dos pagamentos, sendo que a solução irá sempre privilegiar o grupo como um todo oferecendo a melhor solução disponível.

A única excessão é quando houver casais entre os participantes, mas acreditamos que privilegiar o acerto entre eles facilitará os pagamentos de forma geral.

Assim que o evento for fechado cada participante será informado para quem deverá pagar ou de quem receberá para acertar sua parte.

Suponha que você tenha que pagar alguém para acertar sua parte. Assim que fizer o pagamento, você deve então clicar no botão 'Paguei', neste momento, a pessoa que recebeu seu pagamento será informada que a quantia foi paga. Assim que ela verificar o seu pagamento, ela então deverá confirmar o recebimento através do botão 'Recebi' e a transação constará como paga.

Um ponto relevante para ressaltar é que não é necessário que o pagamento seja informado para posteriormente ser confirmado como recebido, quem tem a receber pode confirmar independentemente e a transação constará como paga automaticamente.

Sim, basta quem tem a receber confirmar o recebimento e o pagamento constará como liquidado.

Suponha que no resto da divisão tenham sobrado 3 centavos para serem distribuídos entre 4 participantes.

Neste tipo de situação terão 3 participantes que pagarão 1 centavo a mais cada, sendo que a escolha é feita de forma aleatória considerando que cada participante só poderá ser escolhido uma única vez nesta despesa.

Deste jeito garantimos uma divisão justa e sem qualquer tipo de preferência entre os participantes.

Imagens (JPEG e PNG) e também arquivos em PDF. É uma forma prática para anexar um recibo de pagamento, a foto de uma conta já paga ou qualquer outra informação que possa ajudar na organização e transparência das contas para o grupo.

Acesse os detalhes do evento e clique no ícone de copiar. Automaticamente todos participantes do evento serão incluídos na cópia assim como as despesas que você selecionar.

Clique sobre a opção 'Senha de Bloqueio' no menu do seu aplicativo móvel. Após cadastrar uma senha, sempre que o app for para um plano secundário será necessário informar a senha para acessá-lo novamente.

Em certas situações é importante saber o peso relativo de cada despesa em um evento, por exemplo:

• Para decidir quais despesas reduzir na reformulação do orçamento doméstico compartilhado.

• Entender a estrutura de custos de um negócio para ter uma gestão eficiente.

A base para o cálculo dos percentuais é o valor total das despesas do evento, portanto, o percentual ao lado do valor de cada despesa é o quanto cada despesa representa deste total.

Dependendo do evento, é útil comparar o total das despesas com uma receita para saber como os gastos estão sendo cobertos e se sobra ou falta recursos para isso. Por exemplo:

• A soma das rendas de um casal que divide as despesas domésticas.

• A receita de um negócio gerada durante o período que o evento compreende.

O usuário informa um valor manualmente no campo de receita e com a estrutura de custos disponível no evento, é possível então analisar como o resultado se comporta. Como a receita é informada manualmente pelo usuário, esta ferramenta também pode ser utilizada para simular cenários e acompanhar o resultado obtido em cada um deles.

A planilha é útil caso você queira:

• Fazer alguma análise diferente das que disponibilizamos em relação aos dados de um evento.

• Agregar dados de 2 ou mais eventos ao combinar 2 ou mais planilhas.

• Ter um backup local dos dados de um evento.

Para ter esta flexibilidade, a planilha possui as seguintes abas (sheets):

1. Dados gerais evento
2. Participantes
3. Despesas
4. Quem pagou
5. Quem divide
6. Pagamentos
7. Mensagens

Você pode relacionar as abas 'Quem Pagou' e 'Quem divide' com a aba 'Despesas' através da coluna que possui o ID de cada despesa e com a aba 'Participantes' através da coluna que possui o ID de cada participante.

Todas as despesas, pagamentos, mensagens e o próprio evento possuem data e hora de criação.

Lembre-se que enquanto o evento não for liquidado, os dados podem ser alterados e uma planilha obtida antes disso estaria desatualizada.

Sim, acesse o website e na página de edição do perfil você consegue definir quais notificações deseja receber.

Ao criar o evento você pode escolher a moeda que desejar. Com o evento criado, todas as despesas estarão nesta mesma moeda.

O saldo total informado na primeira página considera somente os eventos na moeda selecionada no seu perfil. Você pode escolher outra moeda editando seu perfil.

Como associado da Amazon, o Evenfy recebe por compras qualificadas.

É importante notar que não compartilhamos nenhum dado de usuários com programas de afiliados como o oferecido pela Amazon.